Responsable Technique et Immobilier

FICHE DE POSTE – RESPONSABLE TECHNIQUE ET IMMOBILIER

PosteResponsable Technique et Immobilier

Date d’entrée (indicative) : ASAP
Type de contrat : CDI
Localisation : Inzovu Mall / Kigali (Rwanda)
A. Contexte du poste
Dans le cadre de l’ouverture d’Inzovu Mall à Kigali en 2027, le Groupe DUVAL souhaite renforcer son équipe de direction à Kigali.
Rattaché(e) au Directeur du centre commercial, le/la candidat(e) sera force de proposition pour entretenir et pérenniser la valeur patrimoniale de l’établissement en se prononçant sur la nécessité de modifier, réparer et/ou remplacer des installations techniques, tout en veillant à la qualité d’entretien et des gammes de maintenance réalisées par les prestataires.
Au-delà de l'expertise technique attendue, nous recherchons un véritable partenaire de la Direction du Centre, capable d'accompagner les décisions, d'apporter son analyse et ses recommandations, tout en garantissant un haut niveau de qualité de service auprès des enseignes, des visiteurs et des différents partenaires du site.
Dans un environnement en constante évolution, le/la candidat(e) contribuera activement à la performance globale du centre en conciliant exigences réglementaires, exigences budgétaires, enjeux opérationnels et qualité d'exploitation.

B. Périmètre d’intervention

Le/la candidat(e) interviendra en support sur l’ensemble du site Inzovu Mall hors l’hôtel Odalys.

C. Missions

• Animer les prestataires multi-techniques, sécurité, nettoyage, espaces verts…et participer aux appels d’offres annuels/contrats.

• Contrôler les performances contractuelles des prestataires et participer à l’élaboration des contrats,

• Assurer le suivi énergétique et la mise en œuvre de plan d’optimisation des consommations,

• Préparer les consultations techniques,

• Veiller à la disponibilité des équipements critiques et des parties communes,

• Veiller au maintien des conditions de sécurité et sureté de l’ensemble immobilier, organiser les exercices d’évacuation,

• Garantir la conformité règlementaire du site,

• Coordonner la mise à jour des différentes procédures opérationnelles,

• Préparer et actualiser chaque année le plan à 5 ans et le budget de fonctionnement du centre en adoptant une vision prospective pour le centre et en optimisant le compromis résultats obtenus / ressources engagées,

• Assurer le suivi budgétaire, le contrôle des dépenses, l’analyse des offres, la délivrance des visas techniques sur les factures, l’optimisation des coûts d’exploitation et la reddition des charges

• Assurer l’instruction des dossiers d’aménagement et le suivi des Commissions de Sécurité, contrôler le bon déroulement des travaux effectués dans les boutiques, mettre en œuvre les mesures d’accompagnement nécessaires au maintien de l’exploitation, veiller au respect des délais, collecter les DOE

• Assurer le comptage des fluides (électricité, eau, gaz et gasoil)